サウナの RFQ テンプレート: 見積もりを比較可能にする情報

2 つのサウナの名言が似ていないのに似ているように見える理由

2 つのサプライヤーが同じ一般的なプロジェクトのリクエストを受け取り、それでも大幅に異なる範囲を見積もることができます。

1 つの見積もりには、ヒーター、コントローラー、ガード、付属品、内部配線コンポーネント、梱包材、および指定された文書が含まれる場合があります。 別の企業は、エンクロージャを基本製品として引用し、それらのアイテムのいくつかをオプションとして扱うかもしれません。 第三のサプライヤーは、未解決の技術要件を異なる解釈で解釈し、異なる構成を選択する可能性があります。

3 つの引用はすべて同じサウナについて説明しているように見えますが、合計価格は同じ供給量を表していません。

同じ問題が技術的な仮定でも発生します。 部屋の寸法、重要なガラス張りまたは断熱されていない表面、屋内または屋外の設置、暖房構成、電源、および正確なヒーターまたはコントローラーの選択は、提案される機器に影響を与える可能性があります。 これらの変数は関連する場所で取得する必要がありますが、その正確な値は、汎用の RFQ テンプレートからではなく、実際のプロジェクトおよび該当する製品ドキュメントから取得する必要があります。

配送条件によって、さらなる違いが生まれます。 どのような輸送、リスク、梱包、積み込み、荷降ろし、または関連する義務が含まれるかを理解せずに、ある配送責任に基づく製品価格を別の配送責任に基づく価格と直接比較することはできません。

これが、有用なサウナの RFQ が「価格はいくらですか?」という質問以上のことを行う理由です。

それは、価格が何をカバーするのかを確立します。

サプライヤーに価格を尋ねる前に RFQ の基準を修正する

最初のステップは、情報を実際の 3 つの状態に分類することです。

固定要件: 買い手はすでに状態を知っており、供給者はそれを踏まえて見積を行う必要があります。

望ましい要件: 買い手は優先権を持っていますが、供給者がそれを明確に示している場合は、代替案を受け入れることができます。

オープンな要件: この値は、最終的なエンジニアリング、製品の選択、メーカーのデータ、目的地の要件、またはまだ確認されていないその他の項目によって異なります。

この区別により、2 つのよくある調達エラーが防止されます。

1つ目は アンダースペック。 RFQ に「屋外サウナ、数量 10」とのみ記載されている場合、サプライヤーはエンクロージャのタイプ、暖房構成、制御装置、電気バージョン、付属の付属品、文書、梱包、および納入範囲に関して異なる仮定を立てる可能性があります。

2つ目は 誤った精度。 RFQ テンプレートに空のフィールドがあるという理由だけで、バイヤーはヒーター定格、電気的値、クリアランス、換気要件、またはその他の技術番号を挿入できます。 実際のプロジェクトや選択した機器に対してその番号が確立されていない場合、ボックスに記入すると文書が完全に見えるようになりますが、要件の信頼性は低くなります。

RFQ を改善すると、不確実性が可視化されます。

たとえば:

• 目的地がわかっている場合はそれを明記してください。
• プロジェクトが屋内または屋外の場合は、それを明記してください。
• 必要なエンクロージャ ファミリがすでに選択されている場合は、それを指定します。
• 部屋または設置の寸法がわかっており、構成に関連する場合は、それらを提供してください。
• 利用可能な電力供給が確認されている場合は、供給してください。
• ヒーターを選択したままにする場合は、次のように書きます。 サプライヤーは明示されたプロジェクト条件に基づいて提案する 評価を発明するのではなく。
• 適合性文書が必要な場合は、要件または目的地を特定し、どの証拠が正確な見積構成に適用されるかを述べるようにサプライヤーに依頼してください。

目標は、購入者にサプライヤーのエンジニアリング作業を実行させることではありません。 目標は、すべてのサプライヤーが同じ既知の事実を受け取り、同じ未解決の疑問を確認し、提案された構成がそれらにどのように対処するかを説明することです。

サウナの見積依頼テンプレート

実際の RFQ では次の構造を使用できます。 正確なフィールドはプロジェクトに適合させる必要があります。 この表は比較の枠組みであり、普遍的なエンジニアリング仕様ではありません。

このテンプレートの最も強力なバージョンは、必ずしもフィールドが最も多いバージョンであるとは限りません。 これは、見積もりの​​製品、範囲、責任、証拠、または商業的基盤を変更する可能性のある変数を捉えるものです。

プロジェクトとプロダクトのアイデンティティ

どのサプライヤーに見積もりを依頼しているかを特定するのに十分な情報から始めます。

有用なフィールドには、プロジェクト参照、目的地、数量、設置環境、必須などがあります。 サウナ家族 すでに決定されている場合は構成、および選択されたモデル。

モデルが選択されていない場合は、無理に RFQ に入力しないでください。 以下に対して個別のフィールドを作成します。

• 購入者の要件。
• サプライヤーが提案したモデルまたは構成。
• 提案の根拠。
• 要求された範囲からの逸脱 (存在する場合)。

これにより、購入者は、代替構成が同一であるかのように装うことなく、提案を比較できます。

サイト、暖房、制御および電気入力

サプライヤーの提案を変更する可能性がある場合、技術情報は RFQ に含まれます。

サウナ装置の例には、部屋の寸法、関連するガラス張りまたは断熱されていない表面、屋内または屋外の設置、暖房の種類、電源、必要な制御機能などが含まれます。

これらは情報のカテゴリーであり、普遍的な工学的価値ではありません。

正確なヒーターのサイズ、電気要件、設置距離、換気設備、センサーの位置、および同様の値は、選択した機器、そのメーカーの現在の文書、実際の現場、および該当するプロジェクトまたは目的地の要件によって異なります。

したがって、有用なサプライヤー応答列は次のようになります。

提案されたヒーター/制御構成と選択の基準

購入者に未確認のヒーター評価の入力を要求するのではなく、

含まれる範囲、オプション、および除外事項

一見大きな価格差の多くは実際には範囲の違いであるため、これは RFQ の最も重要な部分の 1 つです。

サプライヤーに次のものを分離するよう要求します。

• 基本見積書に含まれています。
• オプション。
• 除外されます。
• 購入者が提供します。
• 代替案が提案されました。

あるサプライヤーがそれを含み、別のサプライヤーがそれを含まないような、区別されていない合計の中にオプションの機器が消えてしまわないようにしてください。

同じ原則が責任にも当てはまります。 組み立て、設置の調整、現場の配線、試運転、荷降ろし、またはその他の作業がプロジェクトにとって重要な場合、それがサプライヤーの責任に含まれるか、除外されるか、または責任の範囲外であるかを見積書に明記する必要があります。

RFQ では、すべてのアクティビティの所有者が誰であるかを想定する必要はありません。 所有権が目に見えないままになるのを防ぐ必要があります。

書類と目的地の要件

購入者またはプロジェクトにとって重要な場合、ドキュメントは引用範囲の一部として扱われる必要があります。

プロジェクトによっては、RFQ はサプライヤーに次のようなアイテムの入手可能性と適用可能性を特定するよう求める場合があります。

• 製品図面;
• 設置または操作マニュアル。
• 構成または技術データ。
• 要求された適合性または認証の証拠。
• その他のプロジェクト固有のドキュメント。

重要なポイントはトレーサビリティです。

サプライヤーまたは製品ファミリー レベルでの一般的な認証ステートメントは、正確に見積もられたモデル、電気バージョン、または構成が同じ証拠を持っていることを証明するものではありません。 適合性文書が重要な場合、サプライヤーの応答では、提供された構成と対象市場に何が適用されるかを特定する必要があります。

テンプレートでは、CE、ETL、UL、CSA、または普遍的に必要とされる別のスキームを規定すべきではありません。 関連する要件は、製品、目的地、プロジェクトの仕様、および管理規則によって異なります。

梱包、物流、配送の基本

物流チェーンの別の地点で停止するため、見積もりが安く見えることもあります。

国際貿易条件が使用されている場合は、正確な配送ルール、バージョン、および該当する指定された場所または地点を記録します。 インコタームズ® ルールは、配送に関連する責任、コスト、リスクを定義するのに役立ちますが、商品の技術仕様を定義したり、個別の支払い条件や商業条件に代わるものではありません。

比較するために、少なくとも次の質問を表示しておいてください。

• どのようなパッキンが付属していますか？
• どのような出荷または配送責任が含まれますか?
• サプライヤーの配送責任はどこまでですか?
• 購入者に残る輸送関連費用はどれですか?
• サプライヤーは同じ名前の宛先または配送基準を使用していますか?

これらが異なる場合、見積総額を調整せずに商業的に同等なものとして扱わないでください。

商業条件

商業分野は技術範囲とは別に比較する必要があります。

有用なサプライヤー応答フィールドには次のものがあります。

• 見積通貨;
• 数量ベース。
• 価格ベース。
• 支払い条件;
• 見積書の有効性。
• 見積リードタイム。
• 該当する場合、保証またはアフターセールスの範囲。
• 配送ベース。

これらはサプライヤーおよび見積書固有のフィールドです。 想定される HACHILL 値を事前に入力したり、古い引用からコピーしたりしないでください。

標準化された RFQ によって列が作成されます。 現在のサプライヤーの見積書が実際の条件を提供します。

逸脱、仮定、未解決項目

テンプレートの最も有用な部分は、専用の差分レジスタかもしれません。

この記事では、次の 6 つの実際的な状態で十分です。

これらのラベルは実用的な比較方法であり、国際的な RFQ 標準ではありません。 それらの価値は、差異がメモ、電子メール スレッド、または最終合計に埋もれるのを防ぐことです。

テンプレートを完成させるためだけに、不足している仕様を推測しないでください

正確さよりも完全性が重視される場合、調達テンプレートは危険になります。

重要なフィールドが不明な場合は、RFQ に次の情報を表示する必要があります。 何が不明で、誰がそれを解決する必要があるか、そしてどのような証拠が必要か.

たとえば、購入者は次のことを知っている可能性があります。

• プロジェクトは屋外サウナです。
• 目的地。
• おおよその設置スペース。
• 必要な数量。
• 推奨される加熱方法です。

ただし、最終的なヒーターのモデルと電気構成は、選択したエンクロージャ、実際の部屋の特性、メーカーのサイジング データ、およびプロジェクトの要件に依存する場合があります。

これは有効な RFQ 状態です。

役に立つエントリは次のとおりです。

ヒーターの選択: 提出された部屋/敷地データに基づいて提案するサプライヤー。 モデル、電気バージョン、選択基準を特定します。

これは、すべてのサプライヤーに同じタスクを与え、後で比較できるフィールドを作成するため、評価を推測するよりも役立ちます。

同じアプローチがドキュメントにも当てはまります。 プロジェクトが適合性の証拠を必要とするが、正確に適用できるスキームがまだ確立されていない場合、RFQ はサプライヤーに対し、見積もられた構成に利用可能なドキュメントを特定するよう要求することができますが、最終的な承認はプロジェクトの目的地と要件に左右されます。

未知の項目は、証拠が解決するまで未知のままであるべきです。 それが黙って製品の肯定的または否定的な主張になるべきではありません。

合計価格を比較する前にサプライヤーの応答を正規化する

見積書が到着したら、右下の合計から始めないでください。

要件の行から始めます。

重要な行ごとに次のように尋ねます。

1. 各サプライヤーは同じ要件を提示しましたか?
2. そうでない場合、何が変わりましたか?
3. その違いは技術的なものでしょうか、範囲に関連したものでしょうか、記録的なものでしょうか、物流上のものでしょうか、それとも商業的なものでしょうか?
4. 違いによって価格やプロジェクトの責任が変わりますか?
5. オファーを同等のものとして扱う前に、未解決のアイテムを解決する必要がありますか?

比較行列は単純なものにすることができます。

これは例示的な構造であり、サプライヤーのスコア計算式ではありません。

重要な推論は、価格が正常化される前に何が起こるかということです。

サプライヤー A に、サプライヤー B がオプションとしてリストしたコンポーネントが含まれている場合、2 つの基本価格は直接比較できません。

サプライヤー B が別のヒーターまたは電気バージョンを提案した場合、購入者はまずその変更が実際のプロジェクトにとって有効な代替品であるかどうかを理解する必要があります。

ある見積書に要求されたドキュメントが含まれている一方で、別の見積書がそれを未解決のままにしている場合、2 番目の見積書には、価格が安くても未解決のプロジェクトのリスクが依然として含まれます。

サプライヤーが異なる配送責任を使用している場合、その合計は異なる陸揚げ義務を表す可能性があります。

価格は、これらの違いが目に見えるようになる前ではなく、目に見えるようになってから意味を持ちます。

サプライヤーを選択する前に解決すべき見積もりの相違点

引用された製品は実際には同じ構成ではありません

提案されているサウナファミリー、該当する場合はモデル、暖房構成、コントローラー、電気バージョン、および主要な付属コンポーネントを確認してください。

同様の製品説明または同様の公称ヒーター定格は、引用された 2 つのシステムが同じ技術的範囲を持っていることを証明するものではありません。

内包物が違います

基本製品をオプションや除外品から分離します。

あるサプライヤーが必須コンポーネントを含み、別のサプライヤーがそれを除外している場合、合計価格を比較する前にその差を正規化します。

技術的な仮定がまだ解決されていない

設置環境、部屋/敷地の特性、電源、ヒーターの選択、制御、インターフェイス、または提案された構成を変更する可能性のあるその他の条件に関する仮定を探します。

関連するプロジェクトまたはメーカーのデータがまだ不足している場合は、見積書だけから結論を強要しないでください。

必要なドキュメントが見積もられた構成と一致していません

プロジェクトが図面、マニュアル、適合性証拠、またはその他の文書を要求する場合は、提供される特定の構成に何が適用されるかを確認してください。

サプライヤーレベルの認証ステートメントを、すべてのモデルまたは電気バージョンの証拠として扱わないでください。

配送責任が異なります

比較される見積もりが同等の物流基準を使用していることを確認するか、差異が生じる場合の結果を明確に計算します。

商業条件が異なります

製品価格が低い場合、支払条件、納期、見積の有効性、保証範囲、配送条件が異なる場合があります。

これらは商業上の正当な違いです。 それらを単一のテクニカル価格スコアに統合するのではなく、常に見えるようにしてください。

未解決のアイテムでも最終的な範囲や価格が変更される可能性があります

重要な技術的、書類的、物流的、または商業的な項目が未解決のままである間は比較を閉じないでください。

RFQ テンプレートの目的は、サプライヤー間の差異をすべて排除することではありません。 さまざまなサプライヤーがさまざまなソリューションを合理的に提案する可能性があります。

その目的は、購入者がオファーが本当に比較できるかどうかを判断できるように、これらの違いを明確にすることです。

単なる価格リクエストではなく、比較ツールとして RFQ を使用する

優れたサウナRFQは、管理された比較基準を作成します。

サプライヤーに既知の内容を伝え、不確実性を明示し、価格設定している正確な構成を特定するよう要求し、含まれる範囲をオプションや除外から分離し、文書化と納品責任を可視化し、逸脱を合計値の中に隠すのではなく記録します。

見積りを依頼する前に、入手可能な情報の範囲内でプロジェクト要件を準備してください。 数量、目的地、既知のサウナ構成、関連する現場および電気情報、必要な書類、および明確にマークされた未開封品目を含めます。

十分に定義された RFQ は、未解決のエンジニアリング要件や目的地固有の要件がすでに確認されているかのように装うことなく、サプライヤーのレビューと見積もりのために送信できます。